Kişisel Verileri Toplama Poliçesi

Bu Kişisel Verileri Toplama Poliçesi www.ugearsmodels.com.tr internet sitesinin kişisel veri toplama uygulamasını açıklar. BEST DAĞITIM HİZMETLERİ ONLİNE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından yönetilir ve verileri bu poliçede belirtilen şekilde toplar. Bu poliçede belirtilen ifadeler 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Madde 3 üzerinde belirtilen ifadeler ile aynı tanıma sahiptir.

Bu Gizlilik Bildirimi’nin konusunu 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”) kapsamında kişisel verilerinizin toplanması, kullanılması, üçüncü kişilerle paylaşılması, muhafaza edilmesi, korunması gibi kişisel verilerin işlenmesiyle ilgili hususlara ilişkin açıklamalar ile bu hususlarla ilgili sahip olduğunuz haklarınıza ilişkin açıklamalar oluşturmaktadır.

Bu poliçe, bu internet sitesi dışındaki operatörlerce toplanan kişisel verileri kapsamaz.

 

1. Hakkımızda

BEST DAĞITIM HİZMETLERİ ONLİNE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ,6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileri yönetir. Kayıtlı ofisi ZEYTİNLİK MAH. HALKÇI SK. IREN HAN GÜR ÇARŞI NO: 28 İÇ KAPI NO: 58 BAKIRKÖY/ İSTANBUL adresinde bulunur. Mali kodu RO38144062’dir, J12 / 4603/2018 numarası ile Ticaret Siciline kayıtlıdır, E-posta adresi “office@ugearsmodels.com.tr” dir ve bu dokümanda ugearsmodels.com.tr olarak adlandırılır.

1. Verilerin işlenme amacı

Ugearsmodels.com.tr, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na sadece belirtilen amaçlarla kişisel verilerin toplanması ve bu verilerin korunması amacıyla uyar.

Bu verilerin toplanma amacı ugearsmodels.com.tr üzerinde bulunan ürünleri ve servisleri satmak (Bununla bağlantılı olarak gerçekleştirilen sipariş işleme, teslim, ödeme, faturalandırma bu amaçlara dahildir.), ihtiyaç duyduğunuz müşteri desteği ve pazarlama aktiviteleridir.

Verileriniz yukarıda verilen amaçlarla ugearsmodels.com.tr tarafından toplanır ve üçüncü parti kişilere satılmaz.

Bu verilerin toplanmasının yasal dayanakları aşağıdaki gibidir:

• sipariş formu, sitedeki kayıt formu veya müşteri ilişkileri hizmetleri sonucunda alınan veriler aracılığıyla toplanan veriler için, sözleşmenin yürütülmesi ve bu sözleşme için ön adımlar (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu madde 5, alt madde 2, c),
• faturalandırma ve diğer yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli veriler için yasal yükümlülükler (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu madde 5,alt madde 2, ç),
• mevcut müşteriler için pazarlama amacıyla kullanılan verilerin, sitenin kendisinin güvenliği, web sitesinin optimizasyonu için kullanılan verilerin meşru menfaati(6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu madde 5, alt madde 2, f),
• site ziyaretçileri için pazarlama amacıyla kullanılan veriler için onay (ör. haber bülteni aboneliği, pazarlama çerezleri vb.) (6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu madde 5, alt madde 1),

 

1. Toplanan kişisel veriler
1. 3.1.Otomatik olarak toplanan veriler

Ugearsmodels.com.tr sitesine ulaştığınızda, bir hesap oluşturduğunuzda, veya bir sipariş verdiğinizde, isminizi, soy isminizi, e-posta adresinizi, telefon numaranızı, posta adresinizi ve gerekli diğer bilgileri, teslim, faturalama veya sözleşme için sizden talep edebiliriz. 

Bu bilgiler ve faturanızdaki diğer bilgiler (vergi yükümlülüğü için gereklidir), siparişten sonraki 10 yıl için saklanır.

Hesap yaratmak için Facebook Giriş yöntemini kullanmayı seçerseniz, hesabınızdaki posta adresinize ve aynı zamanda herkese açık profilinize erişimimiz olacaktır. Aynı zamanda bağlantı, Facebook’a veri transfer edebilir. Bu bilgiler IP adresiniz, tarayıcınız ve cihazınız hakkındaki bilgiler ve bizim sitemizden ziyaret ettiğiniz sitenin bilgilerini kapsayabilir. Aynı zamanda, giriş fonksiyonu Facebook çerezlerini yerleştirebilir veya bu verileri okuyabilir, bu fonksiyon ve giriş fonksiyonu Facebook’un veri işleme politikası tarafından yönetilir. 

Bize bu bilgileri vermemeniz durumunda, sipariş veremezsiniz. 

Sizden, müşteri hizmet servislerine ulaşırken, isim, e-posta adresi veya telefon numarası istenebilir. Hizmetlerimizi geliştirmek amaçlı, şikayetleri çözebilmek için ugearsmodels.com.tr destek servisleri ile yapılacak her türlü görüşmeleri kayıt altına alma hakkı bulunmaktadır. Kayıt başlamadan önce, iletişim kaydedilecek ise kişi bilgilendirilmektedir. 

Sizin tarafınızdan yöneltilen problemleri çözmek amaçlı, bu bilgiler son iletişim tarihinden itibaren 3 yıl süre ile saklanır. 

 

Bu veriler, örnek olarak, size ulaşmak, faturalandırma için gerekli bilgileri sağlamak ve tarafınızdan yönetilen sorunları/istekleri çözme amacı ile kullanılır. Kişisel bilgilerinizi içeren verileri sadece bu amaçlar dahilinde ihtiyaç duyulması durumunda sizden talep ederiz.

Aynı zamanda, haber bültenimizi takip ettiğinizde, lütfen bize bir posta adresi, bununla birlikte bir isim ve gerekli bilgileri sizinle olan iletişimimizi kişiselleştirmek açısından sağlayın. 

Bu veriler, daha önceden verilen izin kaldırılana kadar, abonelikten çıkma durumunuzda veya aktivitenizin bizimle iletişim ile ilgilenmediğinizi gösterene kadar saklanır. 

Ödeme yaptığınızda.Bütün ödemeleriniz operatör olarak, iyzico tarafından işlenir, banka bilgileri direkt olarak onlara ulaştırılır ve bize ulaşılabilir değildir. Operatörün veri işleme poliçeleri kendi internet sayfasında bulunur. 

1. 3.2.Veri Trafiği

Ugearsmodels.com.tr’ye ulaştığınızda, kullandığınız cihazdan bağımsız olarak, belli başlı durumlarda sizi, IP adresiniz, ziyaret etme zamanınız, sitemizde ziyaret ettiğiniz yerler, sistem operasyonları ve sitede geçirdiğiniz süre gibi bilgiler sizi tanımlamada kullanılabileceğini kabul etmiş bulunursunuz. Ugearsmodels.com.tr bu verileri daha sonra bu verileri daha sonra anonim edilmek üzerine işler. Ugearsmodels.com.tr Google Analytic gibi trafik analiz hizmetlerini kullanır. 

Bu veriler ugearsmodels.com.tr tarafından, internet sitemize olan ilgiyi tanımlamak, sitemizi ve servislerimizi geliştirmek, sitemizin güvenliğini sağlamak amacı ile kullanılır.

Bu veriler, pazarlama amaçları ile 24 saat saklanır.

1. 3.3.Çerezler

Ugearsmodels.com.tr, tercihlerinizi tespit etmek, sitemizi optimize etmek veya kişiselleştirmek amacı ile çerezleri kullanabilir.

Ugearsmodels.com.tr dış hizmetleri, pazarlama, trafik analizi ve diğer kişiselleştirmeler amacı ile üçüncü parti çerezleri yerleştirir.

Hizmetin Adı	Amacı
Facebook	Pazarlama
Google Analytics	Trafik Analizi
Google Tag Manager	Pazarlama/ Etiket Yönetim Sistemi
Doubleclick/Google	Pazarlama
GA Audiences	Pazarlama

                   Dış servisler aşağıdaki amaçlar doğrultusunda çerezleri kullanır:

Tarayıcıların büyük bir bölümü, çerezleri otomatik olarak kabul etmek üzere ayarlanmıştır. Bunu tercih etmemeniz durumunda, tarayıcınızı sıfırlayabilir, çerez aldığınızda bildirim alabilir, hatta belli çerez türlerini kabul etmemeyi seçebilirsiniz. Bu durumda, sitemiz üzerinde bazı alanlar çerezleri kabul etmemeniz durumunda normal olarak görünmeyecektir.

Çerezleri kullanmak istemeyen kullanıcılar tarayacılarının ayarlarını kullanarak çerezleri silme, engelleme veya aynı fonksiyona sahip eklentileri kurma yollarından birini tercih edebilirler.

Bu veriler, 24 ay boyunca yukarıda verilen amaçlar doğrultusunda saklanır.

 

1. Verilerinize kimler erişebilir?

Yukarıda verilen amaçlar doğrultusunda ugearsmodels.com.tr verilerinizin bir kısmını transfer edebilir veya partner şirketlerin (genellikle yetkilileri ile, istisnaları aşağıda belirtilmiştir) hizmetlerin erişimine izin verebilir. Bu hizmetler şunlardır:

• Ugearsmodels.com.tr platformu için IT hizmeti verenler,
• Müşteri hizmetleri sağlayıcıları (yazışma, telefon)
• Kuryeler (operatör olarak)
• Ödeme işlemcisi (operatör olarak)
• Ugearsmodels.com.tr için barındırma sağlayıcısı
• Pazarlama şirketleri (haber bültenleri dahil)
• Ortaklık sistemleri
• Trafik analizi

Yetkili kişilerin KVKK kapsamında bu verileri güvenli bir şekilde ve ugearsmodels.com.tr tarafından belirtilen amaçlar doğrultusunda kullanma yükümlülüğü bulunmaktadır. Sadece ugearsmodels.com.tr tarafından sağlanan servislerin gerektirdiği kısıtlanmış tamamen gerekli kişisel bilgilere erişimleri bulunmaktadır ve kişisel verileri kendi amaçları doğrultusunda kullanamazlar.

Tüm yetkili kişiler Türkiye içinde ve Türkiye hukuk standartlarına göre yeterli düzeyde kişisel veri koruması veya standart veri koruma hükümleri dahil diğer uygun garantiler sunan diğer bir yasal alandadır. 

Gizliliğin getirdiği sorumluluklar, kurumsal çıkarların korunması ve güvenliği nedeni ile bu üçüncü partilerin tam isimlerini değil, vekillerinin kategorileri ile paylaşmayı tercih ediyoruz. Listedeki kişilerin iletişim bilgileri yetkili makamlar ve ilgilenen kişiler ile uygulanabilir kanunlar kapsamında paylaşılabilir.

Kanun kapsamında, ugearsmodels.com.tr, kişisel verileri, kanunların gerektirdiği durumlarda, yetkili kurumların talep etmesi durumunda ve ugearsmodels.com.tr haklarını ve çıkarlarını korumak amacı ile uygulanabilir kanun kapsamı doğrultusunda erişime açabilir. 

 

1. Verilerinizin güvenliği

Bu internet sitesi kontrolümüz altındaki bilgilerin kaybını önlemek, değiştirilmesini veya amaçlar dışında kullanılmasını önlemek için güvenlik önlemleri kullanır ve bu doğrultuda gerekli bütün adımları atar. 

 

ugearsmodels.com.tr’ye erişiminiz hesap şifreniz ile korunur. Bu şifreyi kimse ile paylaşmamanız önerilir. Ugearsmodels.com.tr hiçbir zaman sizden şifrenizi sizden mesaj ve telefon yolu ile talep etmez. 

 

Ne yazık ki, internet üzerindeki hiçbir veri transferi %100 güvenli olarak garanti edilemez. Sonuç olarak, verilerinizi koruma uğraşlarımıza rağmen, ugearsmodels.com.tr bize transfer ettiğiniz ve bizim transfer ettiğimiz bilgilerin güvenliğini sağlama alamaz veya garantileyemez. Bu durumdan dolayı, bize gönderdiğiniz bilgilerin riski size aittir. 

 

Sizin bize sağladığınız bilgiler tarafımıza ulaştığında, bizim sistemlerimizdeki güvenliğini sağlamak amacı ile yetkisiz erişimlerin, amacı dışında kullanımların, verilerin değiştirilmesinin, yasal olmayan veya kaza yoluyla kişisel verilerin silinmesinin önüne geçilmesi için gerekli önlemleri alır.  

 

1. Haklarınız

KVKK kapsamında, kişisel verilerinize erişme, düzeltme, verilerinizi silme veya kullanımını kısıtlama haklarına sahipsiniz. Aynı zamanda, işleme sürecine karşı çıkma hakkınız da bulunmaktadır. 

İzin ile toplanan verileri istediğiniz zaman geri çekme hakkınız bulunmaktadır

Bu hakların uygulanması doğrultusunda, bilgi@ugearsmodels.com.tr e-posta adresine kişisel mail atarak istekte bulunabilirsiniz.

Aynı zamanda, yetkili üst makamlar ile şikayette bulunma ve yasal girişimde bulunma hakkınız da bulunmaktadır.

Yasal veya benzer efektler ile ugearsmodels.com.tr sitesinde otomatik karar verme mekanizmaları veya profilleme işlemleri kullanmamaktayız. 

1. Son Hükümler

Kişisel verilerin toplanması ile ilgili bu poliçe, ugearsmodels.com.tr Kullanım Koşulları ve Şartları ile birlikte yorumlanmalıdır ve Türkiye kanunları kapsamına dahildir. 

 

Kişisel verilerin toplanması üzerine olan bu poliçe, 18.06.2021 tarihinde benimsenmiş ve yayınlanmıştır. Ek olarak, gelecekte değiştirmemiz durumunda yeni versiyonu ugearsmodels.com.tr internet sitesi ilk sayfasında yayınlar ve/veya bu durum hakkında bilgi göndeririz.